Este módulo agiliza el trabajo de hacer cargos a las habitaciones, al cargar todos los cargos pendientes en un periodo y verificar si los clientes están alojados en hotel. En caso afirmativo se realizaran los cargos a las habitaciones de forma automática. Esta opción esta disponible en el menú Procesos->Exportación Masiva.
Para que el proceso de verificación funcione correctamente es necesario asociar cada cliente y número de cliente de hotel.
El aspecto del formulario se muestra en la siguiente imagen:
donde disponemos de los siguientes filtros solo los cargos pendientes a exportar:
- Cliente Facturar: permite especificar el cliente a facturar de los cargos pendientes. Si no especifica el cliente, no se tendrá en cuenta el cliente a facturar.
- Periodo: especifique la fecha de inicio y de fin.
- Mostrar SOLO las planificaciones finalizadas: si marca esta opción se cargarán solo aquellos cargos asociados a planificaciones finalizadas. Por defecto, el estado de las planificaciones es Pendiente de finalizar.
- Excluir líneas de importe 0: si marca esta opción no se exportarán a AMHotel aquellos cargos de importe 0.
En la sección inferior se muestra una barra de botones con las siguientes opciones:
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Rellena la rejilla con los cargos pendientes que se ajustan a los filtros establecidos. |
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Verifica que el cliente asociado al cargo este alojado en una habitación de la aplicación Am/Hotel. Durante el proceso de verificación se marcarán de color las filas en función de cada situación:
Para el correcto funcionamiento de esta opción es necesario configurar la ubicación de la base de datos AmHotel. |
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Pulse sobre este botón para exportar a AM/Hotel los cargos verificados. Antes de usar esta opción es necesario pulsar sobre Verificar. |
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Imprime un informe con los cargos exportados. |
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Pulse sobre esta opción para salir del formulario. |
La siguiente imagen, muestra el resultado de pulsar sobre Verificar:
Como pude observar la aplicación rellena las columnas Hab., Recepción, F. Entrada y F. Salida de aquellos cargos que pueden ser exportados correctamente. La rejilla de cargos contiene las siguientes columnas:
| Fecha Cargo | Indica la fecha en la que se creo el cargo pendiente. |
| Fecha Movimiento | Indica la fecha de la planificación o prescripción. |
| Cliente | Especifica el cliente. |
| Cliente a Facturar | Especifica el cliente a facturar. |
| Cod. | Indica el código de planificación o de prescripción. Si es un articulo, bono o servicio su valor aparecerá vacío. |
| Hab. | Indica el número de habitación. Esta campo puede aparece relleno, incluso antes de pulsar sobre verificar, debido a que en la prescripción o planificación se puede especificar la habitación. |
| Recep. | Indica el número de recepción o número de check-in de AM/Hotel. |
| F. Entrada. | Determina la fecha de entrada de la recepción o check-in. Este campo se rellena solo después del proceso de verificación. |
| F. Salida | Determina la fecha de salida de la recepción o check-in. Este campo se rellena solo después del proceso de verificación. |
| Importe | Este campo muestra el importe del cargo. |
| Inc | Este campo permite marcar o desmarcar los cargos que se desean exportar. |